De cultuurcoaches zijn in dienst van Kielzog en worden door deze organisatie aangestuurd. Het Kielzog werkt met een boekjaar dat gelijkloopt met het schooljaar. Ze tellen het aantal contacten via ‘kunstmomenten’. Dat is elke keer dat iemand via Kielzog in aanraking komt met kunst of cultuur.

In schooljaar 2023-2024 waren er 38.774 kunstmomenten op scholen. Daarnaast waren er nog 14.778 kunstmomenten tijdens andere activiteiten, zoals Pazzipanten, Maak kunst mee, of in dorpshuizen, en bij De Wijk de Wereld en Keti Koti.

G